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【エクセル】A4サイズ印刷する楽な方法

太郎
太郎
A4サイズで作るのは、どう作っていけばいいですか??
ナオト
ナオト
作ってから考えればいいよ
こんな人にオススメ
  • 資料を作り終えてサイズ調整したい人
  • これから資料作るけど調整したい人

エクセルでA4サイズにするとは?

以下の例え話でイメージを掴んでください。

太郎
太郎
壁に絵を書いて写真に収めたいのですが、どの大きさで書けばいいですか?
ナオト
ナオト
絵を書いてから、写真取るときに考えればいいよ

エクセルでも、同じ手順を踏めば問題ありません。

壁の絵を「印刷したいモノ」、写真を「印刷」と置き換えてみてください。

大きければ遠くから撮影すればいいし、小さければ近づいてとればいいだけの話ですよね。

作ってから考えればヨシ。

エクセルA4化【準備】まず資料を作る

印刷をしたいモノを準備しましょう。

見た目を調整したい場合は、行や列の幅を調整しよう。

エクセルA4化:手順①ページレイアウトで調整

  1. ページレイアウトを選ぶ
  2. 印刷の向きを選択する
  3. 横、縦のページ数を指定する

A4用紙1枚におさめたい場合は、横を「1ページ」、縦を「1ページ」で指定です。

以上で終わりです。不満がある人は次の手順もみてください。

エクセルA4化:手順②印刷範囲を指定する

手順①で不満な場合はこんなケースです。

  • 印刷したくない場所も入ってしまっている。
  • 2ページ以上で印刷したい。

印刷範囲を指定する方法

  1. 表示を選ぶ
  2. 改ページプレビューを選択
  3. 枠をずらして、印刷範囲を指定する

2ページ以上で印刷する方法

  1. 区切りたいところの行か列を右クリック
  2. 改ページの挿入をクリック

改ページが上手く設定できない場合は、縦横のページ数を設定し直してみてください。縦1、横2に変更する等。

ナオト
ナオト
とりあえず希望の印刷範囲になります

 

エクセルA4化:手順③見た目を調整する

手順②をしても不満なケース

  • 左上にデータがよっている
  • もっとA4用紙を広く使いたい

データを真ん中に調整する方法

  1. ページレイアウトを選ぶ
  2. ページ設定の下部をクリック
  3. 余白を選ぶ
  4. ページ中央 「水平」「垂直」にチェック

余白を調整する方法

データを真ん中に調整する方法の①②③の手順後

各数値で余白の幅を調整する。

綴る場合は、余白を多めに設定しておくと便利です

拡大する方法

ページ設定で、倍率を大きくすることができます。

ナオト
ナオト
ここまですれば、思い通りに印刷できますよ!